Provanställning är en tidsbegränsad anställningsform som regleras i 6 § LAS. Syftet är att arbetsgivaren ska kunna pröva en ny medarbetare innan en tillsvidareanställning blir aktuell. Reglerna är förmånliga för arbetsgivaren — det krävs ingen saklig grund för att avbryta — men det finns flera fallgropar som lätt missas.
Vad är en provanställning?
En provanställning är en självständig anställningsform där båda parter kan avsluta anställningen utan att ange något skäl. Förutsättningen är att avtalet uttryckligen anger att det rör sig om en provanställning — annars presumeras tillsvidareanställning enligt 4 § LAS.
Hur länge får provanställningen vara?
Maxtiden enligt 6 § LAS är sex månader. Provanställningen får inte vara längre. Om perioden blir längre — exempelvis genom att man förlänger den eller glömmer att fatta beslut innan tiden går ut — övergår anställningen automatiskt till en tillsvidareanställning.
Det är möjligt att ha kortare provanställning (tre månader är vanligt), men inte att stapla flera provanställningar på varandra för samma arbetstagare hos samma arbetsgivare. Kollektivavtal kan dock i vissa fall innehålla andra regler.
Avbryta provanställning
Provanställningen kan när som helst avbrytas av båda parter, men underrättelse ska lämnas minst två veckor i förväg enligt 31 § LAS. Arbetsgivaren har dessutom skyldighet att varsla den lokala fackliga organisationen, om arbetstagaren är medlem och företaget är bundet av kollektivavtal.
Underrättelsen behöver inte ange något skäl, men i praktiken brukar arbetsgivaren förklara varför man inte vill fortsätta — både för att det är respektfullt och för att minska risken för diskrimineringstvist.
Övergång till tillsvidareanställning
Om ingen av parterna meddelar att provanställningen ska upphöra senast vid prövotidens slut, övergår den automatiskt till en tillsvidareanställning. Det innebär att alla skyddsregler i LAS träder i kraft — inklusive krav på saklig grund vid uppsägning och uppsägningstid enligt 11 §. Det är därför extra viktigt att hålla koll på slutdatum för provanställningar.
Lön och förmåner
Under provanställningen gäller samma villkor som efter att den övergått till tillsvidareanställning. Lön, semester, försäkringsskydd och förmåner ska därför specificeras lika tydligt som i ett vanligt anställningsavtal. Det är otillåtet att ha en lägre lön under provtiden om kollektivavtal anger annat.
Vad ska avtalet innehålla?
- Tydlig markering att det rör sig om provanställning.
- Prövotidens längd (max sex månader).
- Tillträdesdatum.
- Befattning och arbetsuppgifter.
- Lön och utbetalningsdag.
- Arbetstidens omfattning.
- Semestervillkor.
- Information om underrättelseregler vid avbrytande.
Vanliga misstag
- Glömmer att skriva in att det är provanställning — då blir det tillsvidare från start.
- Anger för lång prövotid (mer än sex månader) — då blir det tillsvidare automatiskt.
- Missar underrättelsefristen om två veckor — då fortsätter anställningen.
- Förlänger provanställningen — det är inte tillåtet och kan leda till tvist.
- Glömmer att varsla facket.
Frågor och svar
Måste arbetsgivaren ange skäl när provanställningen avslutas?
Nej. Det är en av huvudpoängerna med provanställningen. Men avslutet får inte vara diskriminerande, och om arbetstagaren begär det ska skriftliga skäl lämnas.
Kan provanställningen förlängas?
Nej, inte enligt LAS. Maxtiden är sex månader. Vid sjukfrånvaro kan provanställningen i vissa fall förlängas med motsvarande tid, men det är inget arbetsgivaren får göra ensidigt.
Vad händer om man säger upp sig under provanställningen?
Arbetstagaren kan avbryta utan skäl, men ska enligt huvudregeln underrätta arbetsgivaren senast två veckor innan.
Får man semester under provanställningen?
Ja, semesterlagen gäller även under provanställning. Semester intjänas löpande och beräknas på samma sätt som för tillsvidareanställda.