Enligt 6 c § lagen om anställningsskydd (LAS) är arbetsgivaren skyldig att lämna skriftlig information om de viktigaste anställningsvillkoren senast sju dagar efter att anställningen har börjat. I praktiken bygger ett komplett anställningsavtal på exakt dessa punkter — plus ett antal rekommenderade tillägg som löser framtida tolkningstvister i förväg.
Obligatoriska uppgifter enligt LAS 6 c §
- Arbetsgivarens och arbetstagarens namn och adress. Inklusive organisationsnummer och personnummer.
- Tillträdesdatum. Den första arbetsdagen.
- Arbetsplats. Den fysiska adressen där arbetet utförs. Om det varierar ska detta framgå.
- Befattning och arbetsuppgifter. Antingen en titel eller en kort beskrivning.
- Anställningsform. Tillsvidare, visstid eller provanställning. Vid visstid: typ och slutdatum. Vid provanställning: prövotidens längd.
- Lön och utbetalning. Begynnelselön, andra löneförmåner samt utbetalningsdag.
- Arbetstid. Längden på normal arbetsdag eller arbetsvecka. Heltid/deltid.
- Semester. Antal dagar betald semester per år.
- Uppsägningstid. För både arbetstagare och arbetsgivare.
- Kollektivavtal. Vilket kollektivavtal som tillämpas (om något).
- Försäkringar och pension. Information om vilken pension och vilka försäkringar som ingår.
- Rätt till kompetensutveckling och utbildning. Om arbetsgivaren tillhandahåller utbildning.
Punkterna 11 och 12 lades till genom 2022 års implementering av EU:s arbetsvillkorsdirektiv. Tidigare räckte det med de första tio punkterna.
Rekommenderade tillägg utöver lagkraven
- Konkurrensklausul — om arbetstagaren får tillgång till kritisk affärsinformation. Begränsa i tid (max 18 månader) och betala skälig ersättning.
- Sekretessklausul — för att skydda affärshemligheter både under och efter anställningen.
- Immaterialrätter — vem äger det som skapas under arbetstid? Är upphovsrätten överlåten?
- Bonus och provision — beräkningsgrund, utbetalningstillfällen, vad som händer vid uppsägning.
- Bisysslor — vad är tillåtet och vad kräver godkännande?
- Förmånsbilar, telefon, dator — vad ingår och hur regleras privat användning?
- Distansarbete — om hybrid- eller hemarbete är tillåtet och i vilken omfattning.
Specialfall som kräver extra omsorg
Vissa anställningssituationer kräver ytterligare punkter eller särskilda formuleringar:
- Utlandstjänstgöring längre än fyra veckor: valuta, eventuellt traktamente, försäkringar, hemresor.
- Företagsledare: avgångsvederlag och konkurrensförbud regleras inte av LAS — skriv ut detta tydligt.
- Säljanställd med provision: definiera tydligt vilka order som räknas och när provisionen utbetalas.
- Sektor med kollektivavtal: hänvisa explicit till kollektivavtalet för att undvika dubbla regler.
Underskrift och leverans
Avtalet bör vara underskrivet av båda parter och dateras. Original ska finnas hos varje part. Vid elektronisk signering — exempelvis via BankID, Scrive eller Signicat — har den digitala signaturen samma rättskraft som en fysisk underskrift.
Vanliga frågor
Vad händer om vi inte hinner skriva avtalet inom sju dagar?
Anställningen blir inte ogiltig, men arbetsgivaren bryter mot LAS och kan tvingas betala skadestånd om brott uppstår. Skriv avtalet så snart som möjligt — och samma dag som anställningen börjar är bäst praxis.
Måste avtalet vara på svenska?
Nej, men det är starkt rekommenderat. Om arbetstagaren inte behärskar svenska kan översättning till engelska eller annat språk vara nödvändigt för att informationen ska anses ha lämnats.
Vad händer om man missar att skriva in kollektivavtal?
Om företaget faktiskt är bundet av kollektivavtal gäller villkoren ändå, men arbetstagaren kan ha rätt till skadestånd för utebliven information.